سیاست اداره مهاجرت کانادا در قبال ایمیل


تماس با ایمیلیکی از روش های مرسوم مکاتبه با اداره مهاجرت کانادا CIC (سازمان تابعیت و مهاجرت کانادا Citizenship and Immigration Canada) استفاده از ایمیل است. برروی فرم های مهاجرتی محلی برای درج ایمیل ذکر شده و همین طور اگر وکیل مهاجرت داشته باشید، می توانید ایمیل وی را نیز در اختیار اداره مهاجرت قرار دهید (که معمولا هم این کار صورت می پذیرد). بدین ترتیب خیلی از مکاتبات از سوی اداره مهاجرت با متقاضیان و بلعکس به صورت الکترونیکی انجام می شود. از جمله این مکاتبات تقاضای اداره مهاجرت برای ارسال مدارک بیشتر و ادای پاره ای توضیحات است. گاه متقاضیان یا نمایندگان آنها به این ایمیل ها پاسخ نمی دهند و مدعی می شوند که هیچ گاه اصل ایمیل را دریافت نکرده اند (که البته بعضی مواقع ادعای آنها کاملا صحت دارد). این مسأله مبنای شکایت های فراوان بوده است. به همین دلیل در تاریخ ۲۱ ژانویه ۲۰۱۱ برابر اول بهمن ماه ۱۳۸۹ اداره مهاجرت دستورالعملی را برای افسران مهاجرت صادر کرده که طی آن سیاست این اداره تشریح می شود.

به طور خلاصه می توان گفت که از این پس اداره مهاجرت و دفاتر وابسته به آن همچنان از ایمیل برای مکاتبات استفاده خواهند کرد ولی از این پس اهتمام بیشتری به خرج می دهند که احتمال خطا کمتر شود و نیز اگر ایمیلی برگشت خورد از طریق دیگری با مشتری تماس بگیرند یا صحت آدرس ایمیل متقاضی را مجدد مورد بررسی قرار دهند. با این حال اگر نتوانید به موقع به ایمیل ها پاسخ دهید ممکن است دچار مشکلات جدی شوید و حتی پرونده تان رد شود. برای اطلاعات دقیقتر به اصل دستورالعمل مراجعه فرمایید [لینک].

پیشنهاد شخصی من این است که اگر از ایمیل استفاده می کنید حتماً ایمیلی را در اختیار اداره مهاجرت قرار دهید که تا سال ها بعد در متعلق به شما باشد. مثلاً اگر در شرکتی کار می کنید و ایمیلی در اختیار شما قرارداده شده است، احتمال این وجود دارد که محل کار خود را عوض کنید و دیگر به آن ایمیل دسترسی نداشته باشید. پس سعی کنید از آدرس ایمیل دیگری استفاده کنید. اگر هم وکیل دارید بهتر است از ایمیل وی استفاده کنید که خیالتان راحت باشد مشکلی پیش نمی آید. به هر حال قبل از درج ایمیل در این خصوص دقت بفرمایید. همچنین بعد از باز شدن پرونده مهاجرتی مرتب ایمیل های خود را کنترل کنید و حتماً Spamها را هم چک کنید که خدای نکرده ایمیل مهمی در میان آنها نباشد.

بد نیست نوشته زیر را هم که در خصوص مکاتبه الکترونیکی با دفتر ویزای کانادا در سوریه است مطالعه فرمایید:

تماس با سفارت کانادا در دمشق سوریه


لینک مطلب فوق را یکی از خوانندگان عزیز وب سایت مهاجران کانادا “کورش” خان در اختیار بنده گذاشتند. بدینوسیله از ایشان تشکر می کنم و از سایر دوستان هم خواهش می کنم اگر به خبر مهمی برخورد کردند بنده را بی اطلاع نگذارند. برای اطلاع از آخرین نوشته های این وب سایت محبت فرمایید و عضو خبرنامه شوید [لینک].


علیرضا پارسای

نوشته های دیگر:

دنباله

انجام کلیه امور مهاجرت

سلب مسؤولیت و کپی رایت

ثبت نام در خبرنامه وب سایت

نصب رایگان تولبار “مهاجران کانادا”

Share

, , , , , , ,

Comments are closed.